個人情報保護

個人情報の利用目的について

当院は、個人情報を下記の目的に利用し、その取り扱いには細心の注意を払っています。
個人情報の取り扱いについてお気づきの点は、個人情報相談窓口までお気軽にお申し出ください。

［当院における個人情報の利用目的］

1.医療提供

当院での医療サービスの提供
他の病院、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
他の医療機関等からの照会への回答
患者さんの診療のため、外部の医師等の意見、助言を求める場合
検体検査業務の委託その他の業務委託
ご家族等への病状説明
その他、患者さんへの医療提供に関する利用

2.診療費請求のための事務

当院での医療・介護・労災保険・公費負担医療に関する事務及びその委託
審査支払機関へのレセプトの提出
審査支払機関又は保険者からの照会への回答
公費負担医療に関する行政機関等へのレセプトの提出、照会への回答
その他、医療・介護・労災保険及び公費負担医療に関する診療費請求のための利用

3.当院の管理運営業務

会計
経理
医療安全管理業務及びこれに関連する業務
当該患者さんの医療サービスの向上
入退院等の病棟管理
その他、当院の管理運営業務に関する利用

4.その他

企業等から委託を受けて行う健康診断等における企業等へのその結果の通知
医師賠償責任保険などに係る医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等
医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
当院内において行われる医療実習への協力
医療の質の向上を目的とした当院内での症例研究
外部監査機関への情報提供
院内がん登録への利用、地域がん登録への情報提供
院内がん登録にかかる生存確認調査

※上記のうち、他の医療機関等への情報提供について同意いただけない事項がある場合には、その旨をお申し出ください。
※お申し出がないものについては、同意していただいたものとして取り扱わせていただきます。
※これらのお申し出は後からいつでも撤回、変更等をすることができます。
※医療の質の向上や、業務の維持・改善のための基礎資料の作成について、厚生労働省に提出するレセプトデータや、DPCデータを外部に依頼する場合があります。その場合は、法令・ガイドラインに則り、適切に匿名加工処理を行いますので、特定の個人が識別されることはありません。
※個人データの漏洩等が発生し個人の権利利益を害する恐れのあるときは、個人情報保護委員会へ報告および本人へ通知いたします。

個人情報保護方針

当院は患者さん中心の医療、高度で良質な医療、安全で信頼される医療を受けていただくために日々努力を重ねております。
「患者さんの個人情報」につきましても適切に保護し管理することが非常に重要であると考えております。
そのために当院では、以下の個人情報保護方針を定め確実な履行に努めます。

1.個人情報の収集について

当院が患者さんの個人情報を収集する場合は、患者さんの診療・看護等の医療にかかわる範囲で行います。
その他の目的に個人情報を利用する場合は利用目的を、あらかじめお知らせし、ご了承を得た上で収集いたします。

2.個人情報の利用および提供について

当院は、患者さんの個人情報の利用につきましては以下の場合を除き、利用目的の範囲を超えて使用いたしません。

患者さんの了解を得た場合
個人をあらゆる方法をもってしても識別あるいは特定できない状態にして利用する場合
法令等により提供を要求された場合
当院は法令の定める場合等を除き、患者さんの許可なくその情報を第三者に提供いたしません。

3.個人情報の適正管理について

当院は、患者さんの個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、患者さんの個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん又は患者さんの個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。

4.個人情報の確認・修正等について

当院は、患者さんの個人情報について患者さんが開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、当院の｢けいゆう病院個人情報保護規程｣に従って対応いたします。

また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応いたします。

5.問い合わせの窓口

当院の個人情報保護方針に関してのご質問や患者さんの個人情報のお問い合わせは下記窓口でお受けいたします。

お問い合わせ窓口

診療情報管理室：045-221-8181（内線：5153）

6.法令の遵守と個人情報保護の仕組みの改善

当院は、個人情報の保護に関する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。

7.匿名加工情報の作成及び第三者提供について

７－１．匿名加工情報の作成及び第三者提供について

DPC制度の導入の影響評価及び今後のDPC制度の見直しを図る目的で、厚生労働省が収集し管理する情報となるデータ（DPCデータ）、及び、審査支払機関への請求のため診療に係る費用を診療報酬明細書（レセプトデータ）として作成しています。
DPCデータは診療録からの情報及び診療報酬明細書からの情報で構成されており、レセプトデータは医療機関情報、保険者情報、診療行為情報、医薬品情報、特定器材情報等から構成されています。
当院ではDPCデータやレセプトデータ、並びに診療録データや医事会計データ等を匿名加工したうえで第三者提供し、当院における医療の質向上学術研究、病院経営の改善、及び公衆衛生の向上に役立てる取り組みを行っています。
提供に際しては、法令に基づいて適切な匿名加工を行い、匿名加工情報として第三者へ提供しています。

７－２．作成及び第三者提供する匿名加工情報に含まれる情報

「患者基本情報（氏名、住所、電話番号は含みません）」、「病歴」、「治療・処置」、「検体検査」、「生理検査」、「病理検査」、「処方」、「注射」、「レジメン」、「手術」、「リハビリ」、「DPC データ(入院、病名、医薬品情報を含む)」、「レセプトデータ（医科及び DPC）」

　※氏名、住所、電話番号等、個人を識別することができる記述等は含みません。
　※健康保険証の記号・番号等の個人識別符号は含みません。
　※診療録ID等の個人情報と他の情報とを連結する符号等は含みません。

７－３．匿名加工情報の継続的作成

診療録データ、医事会計データ、DPCデータ、レセプトデータ等から匿名加工情報を毎月継続的に作成し、第三者に提供しています。

７－４．匿名加工情報の安全管理措置

匿名加工情報及び加工方法等の情報の安全管理措置として、以下のような組織体制を整備しています。

　・加工方法等情報を取扱う者の権限と責任の明確化
　・規程に従った加工方法等情報の取扱いとその取扱い状況の評価の実施等
　・加工方法等情報へのアクセス制御と漏えい等の防止

７－５．匿名加工情報の提供の方法

提供先が運用管理するサーバに匿名加工情報を暗号化してアップロードする方法で提供しています。

8.仮名加工情報の取扱いについて

８－１．仮名加工情報の利用目的

当院は，仮名加工情報を以下の利用目的で作成し利用します。

業務の改善、効率化、提供役務の向上

新たな役務や研究開発に向けた分析

８－２．仮名加工情報の保護

当院は，仮名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別するために、当該仮名加工情報を他の情報（当該仮名加工情報の作成の元となった個人情報を含むがこれに限られない。）と照合しません。

当院は，仮名加工情報及び削除情報等（仮名加工情報の作成に用いられた個人情報から削除された記述等及び個人識別符号並びに前項の規定により行われた加工の方法に関する情報）の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の仮名加工情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。安全管理措置の詳細については，(3)の申出先にお問い合わせください。

仮名加工情報に関する苦情の申出先
当院における仮名加工情報の取扱いに関するご意見及びご要望は「5.問い合わせの窓口」に記載の申出先にご連絡下さい。

８－３．仮名加工情報の共同利用

共同して利用される個人データの項目
① 患者の属性に関する情報（年齢，住所，身長体重，現病歴，既往歴，患者の近親者の健康情報等）
② 診療録、診療記録、診療情報等に関する情報（病名，治療計画，薬剤情報，治療・処置，医師記録，
　看護記録，検査結果，検査画像等）
③ 患者紹介に関する情報（紹介文書、紹介元および紹介先の医療機関情報等）
④ 医事・会計に関する情報（健康保険，請求明細に関する情報等）
⑤ DPCデータ（診療報酬の包括評価制度（DPC制度）の導入の影響評価及び今後のDPC制度の見直しを図る目的で、
　厚生労働省が収集し管理する情報となるデータ）
⑥ 勤務者に関する情報（職員情報、勤怠情報、配置基準に関する情報等）
⑦ 医療材料，医療薬剤等の物流に関する情報
⑧ 治験に関する情報
⑨ 健康診断に関する情報
⑩ その他患者の情報を保有する，医療情報システムに含まれる情報

共同して利用する者の範囲

株式会社医用工学研究所
※株式会社医用工学研究所は、個人情報でない仮名加工情報（個人情報保護法42条1項の仮名加工情報）のみ取扱います。

利用する者の利用目的

「1」記載の仮名加工情報の利用目的。なお，仮名加工情報をさらに加工し統計情報（特定の個人との対応関係が排斥されている情報）を作成し、それ以外の目的に利用することがあります。

仮名加工情報の管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者の氏名

一般財団法人神奈川県警友会
住所および代表者の氏名はこちらからご確認ください。